为进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时为了适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询，来访人员登记成为了首要问题，针对高科技产品访客登记系统成为了重要的研究课题。

       针对访客安全和来访客人的身份真实性，本课题研究开发实现一套访客云管理系统。该系统通过智能访客机智能读取来访宾客出示一、二代身份证或者其他有效证件，并打印发放访客凭条或发放可循环使用的临时访客卡（IC/ID卡），系统详细保存访客信息以备以后查询使用。该系统对人员信息不但可以进行很好的识别，还可以将进出人员身份进行分类管理，让政法机关的人员信息更加科学，从而快速有效的对企事业单位内部人员进行安全管理。让来访人员感受到文明和谐，提示对单位形象的认可，体现严谨的管理制度。