一、立项必要性

在十三届全国人大一次会议记者会上，陈宝国部长呼吁，我们要给学生减轻负担，我们也要给老师减轻负担，现在老师负担是很重的，填表各种考评，各种比赛，各种评估，压得有些老师 喘不过气来。在这里我要呼吁，要把时间还给老师，学校要拒绝各种表书表格重复填写。

校园一表通管理平台，是能够实现“让信息多跑路、让师生少跑腿”目标的具体落地，学校经过多年的信息化建设，网络基础设施建设已经完善，硬件环境和网络环境都得到了改善，信息系统的应用也逐步深入。目前已经建成的办公、人事、国资、学工、教务、科研等各个应用系统初步满足了各部门业务的需要，各系统之间的互联互通也在逐步完善。通过建设共享数据中心，将权威数据进行了采集、清洗、转换和共享，但是没有进行深度使用和价值挖掘。

通过建设校园一表通管理平台，构建全校师生的“个人数据档案”，将分散在各系统中的基础数据及过程数据进行整合，并在线制表，将表格与已有数据自动关联，为解决师生日常工作学习中填表多、填表信息重复多、信息获取口径多、数据统计困难多等问题提供了切实可行的解决方案。同时简化填表过程，解决广大师生反复填报的烦恼，提高了数据的利用率和准确率，提升了工作效率。

二、研究内容

校园一表通管理平台主要为学校师生提供便捷的填报服务，充分考虑易用性、便后性、拓展性，能够支持PC端与移动端自适应。平台设计系统充分利用学校数字化校园建设的成果，对接学院智慧校园统一认证平台和门户平台，确保平台安全可靠，对接引用学院共享数据中心已有的权威数据实现在填表过程中自动读取填充，保证数据质量、简化师生填表过程，从而提高师生填表效率。

填表过程与学校业务紧密关联，通过分析表格所需数据，进行业务数据建模。

提供灵活的表格设计器，制表效果完美匹配制式表格，并实现零代码完成表格设计。

内置流程引擎，可以为每张表单配置审核流程，用户填写的数据通过审核后才能达到办理部门手中。

系统提供多样化的表单填写入口，师生可以直接在个人工作台中，通过快速检索找到自己想要填写的表单，也可以根据自己收藏的感兴趣的表单，然后在我的收藏中进行填写。

具体研究模块：

1.工作台：可以快速查询个人基本信息、岗位职务、科研情况、教学信息、综合事务、资产信息等明细数据能力；具有数据纠错功能，可在线进行数据纠错，对个人的详细信息进行在线问题反馈。相关负责人能够查看在线问题，处理完数据错误可在线实时发送纠错通知到填表人。

2.教师个人数据中心：具有教师个人数据中心，需包含个人基础信息、个人经历、科研项目情况、综合获奖与教育获奖、教育工作情况、历年考核与个人总结等。

3.学生个人数据中心：具有学生个人数据中心，包含个人基础信息、学习经历、获奖情况、奖勤助贷等。学生个人基础信息来源为教务管理系统和学生工作管理系统中的信息，包含但不限于姓名、性别、民族、身份证号、所在学院、所在专业、所在班级、籍贯、户口所在地、家庭住址、主要社会关系等信息。

4.填报中心：用户在填报中心完成数据的填报，通过表单进行已有数据的确认和缺失数据的填写并提交。根据学校业务实际场景，已有数据分为固定数据和选择数据。如科研信息的条目较多，在实际填报的过程中，可以对数据进行筛选后完成上报。

5.表格中心：用户通过表格中心下载完成数据填报的表格，同时支持表格模版的下载。

6.流程中心：主要用于平台采集的数据审核流程设置，可以快速生成审批流程、支持多级审批，审批可按照角色和个人进行设置。在流程审批后，本次采集的数据留存至本地数据库，并可进行数据共享，推送至学校数据中心。

7.数据建模：数据建模即构建数据模型，平台将每一个表格定义为一个模型，模型的构建由数据控件组成，数据控件与具体数据关联。包含数据源管理与模型管理。

8.移动端：企业微信为应用载体，完成表格的填报、流程审批、进度查看以及填报和审批过程中产生消息的推送，功能需要包含首页、消息中心、填报中心、个人中心等。

9.系统管理：具有系统设置、组织机构管理、系统监控功能。

三、创新点

1.提升数据质量：在“一表通”的建设过程中，不断完善学院级的数据标准，提升学校数据质量，实现基础数据一次填报，多处共享。同时能够较为严谨的收集数据，构建填报仓库，补充现有数据中心业务系统数据。

2.管理自主：充分利用学校数据中心现有的数据和“一表通“工程的基础数据库，在完成学校层面上的数据填报的同时，通过个性化的考核指标设置，形成以系部为单位的个性化考核体系，为系部、教师进行服务，逐步提升系部信息化的管理水平。

3.快捷填报：利用填报中心提供的表格，节省填表所需时间，避免填写重复信息，做到一次录入，多级审核、共享互通、重复使用、自动填充。

4.灵活考核：业绩考核是支撑着学校职称评审、任职资格评审、年度业绩考核、科研数据填报的重要支撑系统，通过完善“一表通”工程，实现考核数据统一录入，考核指标可灵活设置。